Nu ai mai lucrat cu un organizator de evenimente? Iată tot ce trebuie să știi înainte să ne contactezi.
Mulți dintre clienții noștri ne contactează cu o singură propoziție: "Vrem să organizăm ceva frumos, dar nu știm de unde să începem." Asta e un punct de pornire perfect. Nu ai nevoie de o viziune clară sau de un buget exact stabilit — astea le definim împreună.
Ce este util să știi din start: cu cât ne contactezi mai devreme, cu atât avem mai multă flexibilitate în alegerea furnizorilor și a soluțiilor de decor. Dar nici un termen scurt nu ne sperie — ne adaptăm.
Ne poți contacta prin telefon, email sau formularul de pe site. Nu ai nevoie de informații exacte — ne spui tipul evenimentului, data aproximativă și numărul orientativ de invitați. Atât.
Stabilim o întâlnire (față în față sau online) fără costuri și fără obligații.
La întâlnire, discutăm în detaliu despre ce îți dorești. Dacă ai idei — aduse de pe Pinterest, Instagram sau din imaginație — le ascultăm. Dacă nu ai nicio idee, te ghidăm noi cu întrebări și sugestii. La final, avem suficiente informații pentru a construi o propunere.
Îți trimitem un concept vizual (moodboard cu culori, elemente de decor, atmosferă generală) și o ofertă detaliată pe categorii. Poți aproba, modifica sau respinge orice element. Procesul de ajustare este normal și așteptat.
Odată ce suntem de acord cu propunerea, semnăm un contract simplu și clar care specifică serviciile incluse, termenele, modalitățile de plată și condițiile de modificare sau anulare. Fără surprize.
Noi ne ocupăm de coordonarea furnizorilor, de comanda materialelor și de toate detaliile logistice. Tu primești actualizări periodice — nu prea dese, nu prea rare — și ești consultat pentru orice decizie importantă.
Echipa noastră ajunge înainte de invitați pentru montaj. Un coordonator rămâne disponibil pe toată durata evenimentului. La final, facem demontajul, astfel încât tu să pleci liniștit și să nu te gândești la nimic.
Chiar și o dată aproximativă (luna și săptămâna) ne ajută să verificăm disponibilitatea și să planificăm corect. Datele exacte pot fi confirmate ulterior.
Nu trebuie să fie exact. Un interval (ex: 20-30 de persoane) este suficient pentru a dimensiona corect decorul și logistica.
Nu trebuie să ne dai o sumă fixă, dar dacă ai un plafon în minte, spune-ni-l. Ne ajută să îți propunem soluții realiste și să nu pierdem timp cu opțiuni care nu se potrivesc bugetului tău.
Fotografii de pe Pinterest, Instagram sau chiar imagini salvate de pe internet ne ajută să înțelegem stilul tău vizual mult mai rapid decât orice descriere verbală.