Politica de confidențialitate

Identitatea operatorului

Operatorul datelor cu caracter personal este Hunterqzemlab Events, cu sediul la Bulevardul Revoluției din 1989 nr. 8, Timișoara, România. Ne puteți contacta la adresa de email [email protected] sau la numărul de telefon +40 256 491 999 pentru orice aspect legat de prelucrarea datelor dumneavoastră.

Această politică se aplică tuturor persoanelor care vizitează website-ul Hunterqzemlab.sbs și tuturor persoanelor care intră în contact cu noi în legătură cu serviciile de organizare a evenimentelor private.

Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (RGPD), Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 în România, precum și cu Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice.

Temeiurile legale utilizate sunt: (a) consimțământul dumneavoastră expres, atunci când vi-l solicităm explicit; (b) executarea unui contract sau a unor măsuri precontractuale la cererea dumneavoastră; (c) interesul nostru legitim în scopuri de comunicare și administrare internă, în măsura în care acesta nu prevalează asupra drepturilor și libertăților dumneavoastră.

Categoriile de date colectate

Colectăm exclusiv datele necesare pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră și pentru a presta serviciile solicitate. Aceste date pot include:

• Date de identificare: nume, prenume
• Date de contact: adresă de email, număr de telefon
• Date despre eveniment: tipul evenimentului, data, locația, numărul de invitați, preferințele de decor — furnizate voluntar prin formularul de contact sau în cadrul consultațiilor
• Date tehnice: adresa IP, tipul browserului, paginile vizitate, durata sesiunii — colectate automat prin cookie-uri tehnice și analitice (detalii în Politica de cookies)

Nu colectăm date din categorii speciale (date privind sănătatea, date biometrice, date privind convingerile religioase sau politice) și nu solicităm astfel de informații prin niciun canal de comunicare.

Scopurile prelucrării

Datele colectate sunt utilizate în următoarele scopuri, fiecare cu temei legal propriu:

• Răspunderea la întrebări și solicitări transmise prin formularul de contact sau prin email — temeiul: executarea unor măsuri precontractuale
• Elaborarea ofertelor de servicii și a propunerilor de organizare — temeiul: executarea unui contract sau a unor măsuri precontractuale
• Trimiterea de comunicări periodice cu idei și inspirație pentru organizarea evenimentelor, dacă v-ați abonat la newsletter — temeiul: consimțământul expres
• Îmbunătățirea website-ului și a serviciilor noastre prin analiza statistică a comportamentului vizitatorilor — temeiul: interes legitim
• Îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile, inclusiv cele fiscale și contabile — temeiul: obligație legală

Destinatarii datelor

Nu vindem, nu închirim și nu transmitem datele dumneavoastră personale către terți în scopuri comerciale proprii. Datele pot fi partajate în mod limitat cu:

• Furnizori de servicii care prelucrează datele în numele nostru (ex: furnizori de hosting, servicii de email, instrumente de analiză web), care au obligații contractuale de confidențialitate și securitate conform RGPD
• Furnizorii de servicii pentru eveniment (fotografi, catering, floriști) — exclusiv cu acordul dumneavoastră și numai datele strict necesare coordonării
• Autorități publice sau organe de control, în cazul în care suntem obligați prin lege

Toți procesatorii de date cu care lucrăm sunt situați în Uniunea Europeană sau în țări cu privire la care Comisia Europeană a emis o decizie de adecvare.

Durata stocării

Stocăm datele dumneavoastră numai atât timp cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate:

• Corespondența legată de solicitări fără contract: maxim 12 luni de la ultima interacțiune
• Datele aferente unui contract de organizare a evenimentului: pe durata contractului și 5 ani după finalizarea acestuia, conform obligațiilor legale contabile și fiscale
• Date pentru newsletter: până la retragerea consimțământului
• Date tehnice (log-uri, cookie-uri analitice): conform politicii de cookies, maxim 13 luni

Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, beneficiați de toate drepturile prevăzute de RGPD:

• Dreptul de acces (art. 15 RGPD): puteți solicita confirmarea că vă prelucrăm datele și o copie a acestora
• Dreptul la rectificare (art. 16 RGPD): puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete
• Dreptul la ștergere (art. 17 RGPD): puteți solicita ștergerea datelor, cu excepția situațiilor în care prelucrarea este necesară în baza unei obligații legale
• Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 RGPD)
• Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 RGPD)
• Dreptul la opoziție (art. 21 RGPD): inclusiv față de prelucrarea în scop de marketing direct
• Dreptul de a retrage consimțământul oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare

Pentru exercitarea oricărui drept, ne puteți contacta la [email protected]. Răspundem în termen de maxim 30 de zile calendaristice. Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul la Bulevardul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, București.

Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării. Website-ul utilizează conexiune criptată HTTPS. Accesul intern la datele cu caracter personal este restricționat la persoanele care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate pentru a reflecta modificările legislative sau operaționale. Data ultimei actualizări este indicată în antetul documentului. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.